活動策劃需要準(zhǔn)備哪些應(yīng)急措施
發(fā)布時間:2018-07-16來源:洛陽大美藝華文化傳媒有限公司點擊:1943字號:大中小
任何活動都有可能出現(xiàn)不同的特殊情況,好的洛陽活動策劃除了具備良好的細(xì)節(jié)安排和完善的流程,更應(yīng)該具有的就是隨時應(yīng)對會場的突發(fā)情況,對于演藝人員、主辦方等突然的特殊情況都應(yīng)該具備的就是應(yīng)急措施,只有***的應(yīng)急措施才能夠面對不同的會場特殊情況。
一、對現(xiàn)場秩序的應(yīng)急措施
對于戶外活動的舉辦,首先與當(dāng)?shù)毓膊块T取得聯(lián)系,以便得到他們的許可與支持??紤]到活動可能會吸引大量過往群眾的圍觀,洛陽活動策劃工作人員需提前與保安部及物管公司保衛(wèi)人員進(jìn)行協(xié)商,活動當(dāng)天對現(xiàn)場隨時進(jìn)行有效的疏導(dǎo)、監(jiān)管,若出現(xiàn)擁擠等秩序混亂局面,迅速增加保衛(wèi)力量,對混亂場面予以控制;若情況嚴(yán)重,及時與公安部門聯(lián)系。
二、電源應(yīng)急措施
提前準(zhǔn)備好備用電源,同時與電控部門協(xié)商,作好一切準(zhǔn)備。若突然斷電,則啟用備用電源,或使用商場電源和音響設(shè)備。
三、現(xiàn)場布置的應(yīng)急措施
任何現(xiàn)場靜態(tài)的布置、裝飾出現(xiàn)掉落、損壞等情況,工程部人員迅速予以修補(bǔ),將其恢復(fù)原貌,若無法補(bǔ)救,及時清理,確保活動順利進(jìn)行。如果影響到整個洛陽活動策劃的進(jìn)展,例如舞臺坍塌等嚴(yán)重事件,就需要迅速將臺上貴賓引領(lǐng)到臺下,將鋪用地毯作為臨時主席臺。
動態(tài)裝點如氣球、禮炮、鞭炮工作失常,包括主席臺上的金球未打開等情況,將以彩帶噴射、禮花等作為代替,同時以音響和鑼鼓隊來彌補(bǔ)現(xiàn)場氣氛。
大美藝華文化傳媒,具有多年洛陽慶典策劃的豐富經(jīng)驗,對現(xiàn)場的各種突發(fā)狀況有自己的一套應(yīng)急預(yù)案。即使是出現(xiàn)新的特殊情況,也能***時間找到解決方案,確?;顒拥捻樌M(jìn)行。
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